Работа: секретарь в Воронежской области, 25 вакансий

Секретарь учебной части (диспетчер) — ключевая роль в образовательном учреждении, требующая внимательности к документации.Гарантируем: полный рабочий день, стабильность в государственном бюджетном профессиональном образовательном учреждении. Принимаем кандидатов с высшим образованием (бакалавриат) без обязательного опыта работы.Что предстоит делать:

• Вести личные дела поступающих и оформлять для архива документы по завершении обучения
• Создавать проекты приказов, написания извещений, справок и других официальных бумаг

...

Секретарь-бухгалтер — работа в сфере ЖКХ с полной занятостью и графиком полный день. Опыт не требуется.Обязанности:

• Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, а также электронную почту
• Выпускать счета
• Вести воинский учет

Секретарь — поддержка руководства в компании АО «Русская Телефонная Компания».Требования:

• Опыт от 3 лет
• Английский C1 или китайский HSK 5
• Деловая переписка на одном из языков
• Желателен синхронный перевод
• MS Office (PowerPoint, Excel, Outlook)
• Высшее образование, профильные курсы
• Коммуникабельность, организованность, стрессоустойчивость

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства
• Работа в CRM, Outlook, мессенджерах, конференц-связи
• Организация встреч, переговоров, совещаний, ведение протоколов
• Взаимодействие с

...

О компании:ООО «Объединенная Воронежская Проектная Компания» — современная проектная организация, работающая на рынке с 2017 года. Мы специализируемся на проектировании объектов гражданского и промышленного назначения, в том числе для предприятий ГК «Росатом» в России и за рубежом.

У нас открыта вакансия секретарь/офис менеджер.Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка руководителя (выполнение поручений);
• Прием и распределение входящих звонков и сообщений;
• Обеспечение

...

Обязанности:

• выполнение действий, связанных с подготовкой дела к слушанию, предусмотренных в постановлении судьи о назначении судебного заседания;
• осуществление вызова участников судебного процесса и свидетелей с обеспечением при этом установленных законодательством сроков;
• подготовка списков дел, назначенных судьей к рассмотрению в судебном заседании;
• осуществление проверки явки лиц, вызванных в судебное заседание;
• ведение и оформление протоколов судебных заседаний, в которых точно, полно и

...

Секретарь-референт в строительную компанию

Ты любишь порядок в делах и документах, умеешь быстро реагировать на запросы и хочешь стать незаменимым помощником для команды? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Организация и ведение документооборота компании
• Приём и распределение телефонных звонков, работа с корреспонденцией
• Подготовка писем, приказов, служебных записок и других документов
• Ведение календаря руководителя, организация встреч и переговоров
• Контроль исполнения

...

Приглашаем в команду профессионального, грамотного и ответственного секретаря-референта. Если Вы активны, педантичны, пунктуальны и исполнительны, мы рады будем пригласить Вас на собеседование.

Обязанности:

• ведение и соблюдение тайминга генерального директора
• выполнение поручений руководителя
• организация встречи и приёма посетителей
• ведение делопроизводства (сортировка документов по важности и срочности исполнения, подготовка и оформление приказов и документов разных направленностей, хранение, систематизация документации, подготовка ее к

...

Обязанности в канцелярии суда:

• вести регистрацию, учет и хранение административных дел и материалов, а так же жалоб и протестов, осуществлять подготовку и направление документов по их исполнению;
• осуществлять оформление и подготовку дел и материалов для направления в апелляционную, кассационную или надзорную инстанцию;
• осуществлять подготовку и направление документов по исполнению постановлений, определений и решений, а также контроль за получением сообщений об

...

Ваши задачи:

• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с сервисными службами
• Ведение делопроизводства и подготовка документов (договора, письма, внутренние распоряжения)
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции
• Помощь руководителю: организация встреч, ведение календаря, напоминания о важных задачах
• Встреча гостей и создание дружелюбной атмосферы в офисе
• Выполнение поручений руководителя и поддержка команды в административных вопросах

Наши ожидания:

• Опыт

...

Обязанности:

1. Частичное ведение бухгалтерии (Контроль оплаты членских взносов:счета, уведомление)

2. Составление повесток и протоколов собраний

3. Взаимодействие с РГР

4. Составление документов для президента ГРЧ

5. Обучение на платформе ГРЧ: освоение основного функционала

6. Контроль всех документов и составление новых по необходимости

7. Взаимодействией с банками, страховыми, застрощиками

8. Привлеченией новых сленов ГРЧ, с последующим их встпулением (подготовка документов)

...

Привет! Мы - СИНТЭКС ИИ, креативная и энергичная ИИ-команда.

Строим мощную экосистему, объединяющую 100+ передовых ИИ-инструментов в одном сервисе. Нам доверяют сотни тысяч пользователей по всему миру - от маркетологов, дизайнеров и AI-креаторов до IT-команд, школ и инновационных центров.

Компания активно растёт, и вместе с этим растёт наша команда. Поэтому мы ищем опытного делопроизводителя, который поможет с документооборотом

...

Обязанности:

• работа на телефоне(входящие,исходящие звонки)
• работа с программами Word,Excel
• работа с электронной почтой(рассылка текущей информации по клиентской базе)
• работа с информацией в интернете(поиск необходимых расходных материалов по заданию руководителя)
• работа с документацией
• контроль обеспечения организации(заказ канцтоваров и т.п )

Требования:

• знание компьютера и офисной техники
• пунктуальность
• ответственность
• желание обучаться

Условия:

• режим работы 5/2 с 8.45 до 17.45 суббота ,воскресенье выходной

...

Привет! Мы - СИНТЭКС ИИ, креативная и энергичная ИИ-команда.

Строим мощную экосистему, объединяющую 100+ передовых ИИ-инструментов в одном сервисе. Нам доверяют сотни тысяч пользователей по всему миру - от маркетологов, дизайнеров и AI-креаторов до IT-команд, школ и инновационных центров.

Компания активно растёт, и вместе с этим растёт наша команда. Поэтому мы ищем опытного делопроизводителя, который поможет с документооборотом

...

Обязанности:

Ведение документооборота в организации (прием, регистрация, отправка корреспонденции);

Прием и распределение входящих телефонных звонков;Ведение деловой переписки, подготовка проектов документов;Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров , расходных материалов, воды и т.п.);Выполнение поручений руководителя;

Прием и передача факса; Выполнение печатных и копировальных работ .

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• знание основ делопроизводства, навык деловой переписки;
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, исполнительность;
• Умение и

...

Обязанности:

• Формирование и поддержка позитивного, лояльного имиджа вокруг продвигаемого бренда на всех информационных пространствах;
• Системное, регулярное производство различного типа PR-продуктов для всех целевых аудиторий;
• Разработка и реализация медиапланов для разных ЦА, с использованием разных каналов передачи информации;
• Оперативная обработка и анализ мнения целевой аудитории, публикаций СМИ, производство информационных продуктов, с целью изменения этого мнения, оперативного реагирования на негативные или недостоверные

...

Обязанности:

делопроизводство, знание кадрового дела (или знание 1:С)

работа с входящей/исходящей корреспонденцией

ведение деловой переписки (подготовка писем и запросов), внутреннего документооборота

регистрация приказов по предприятию, ознакомление с ними сотрудников

ведение архива, текущих документов

копирование и сканирование документов

отправка почтовых отправлений, работа с электронной почтой

ведение табеля учета рабочего времени сотрудников (офис)

планирование рабочего дня руководителя

взаимодействие с бухгалтером (подготовка и

...

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка руководителя;
• Участие в подготовке совещаний компании, координация и контроль выполнения задач сотрудниками по протоколу встреч;
• Поиск информации по любым задачам руководителя с выбором наилучшего значения;
• Подготовка договоров, доп.соглашений, проведение переговоров;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/воды, поддержание уюта, создание комфортных условий, участие в организации мероприятий).

Требования:

• Высшее образование (юридическое/строительное);
• Умение работать с

...

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной, развивающейся компании, занимающую лидирующие позиции на рынке;
• Своевременную выплату заработной платы;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Удобное расположение - Московский проспект, 11б, 5 минут от остановки Рабочий проспект;
• Корпоративную скидку для сотрудников 30% в кафе Вермишель на СОБСТВЕННУЮ ПРОДУКЦИЮ!

В нашей команде Вы будете заниматься:

• Качество и своевременность

...

Обязанности:

• Консультирование граждан по вопросам совершения нотариальных действий;
• Подготовка проектов нотариальных документов, ведение наследственных дел;
• Работа с обращениями, запросами, входящей/исходящей корреспонденцией, архивом нотариуса;

Требования:

• Высшее юридическое образование;
• Знание действующего законодательства ( гражданского, семейного, наследственного права) знание специальных норм (Основ законодательства о нотариате РФ, нотариального делопроизводства);
• Умение работать с информационными системами и федеральными ресурсами (Росреестр, ИФНС) и программным обеспечением нотариуса (Клиент

...

Обязанности:

• подготовка и оформление договоров, спецификаций, счетов и сопутствующих документов;
• помощь отделу продаж в заполнении документов, подготовке коммерческих предложений и иной сопроводительной документации;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков ответов и исполнения поручений;
• ведение внутренней документации, формирование и систематизация архивных файлов (в том числе в электронном виде);
• приём и распределение входящих звонков, первичное консультирование по базовым вопросам;
• выполнение текущих

...